Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten lauten:
Alexander - Ingo Webernig
Annablick 3
9061 Reifnitz am Wörthersee
Österreich
E-Mail: apps@weappu.com
Telefon: +43 660 / 767 4 833
Du kannst dich auf unserer Plattform mit einer spezifischen Rolle registrieren (Künstler/Band, Location/Venue, Booker/Veranstalter, Techniker/Crew, Caterer, Presse oder Fan). Die im Registrierungsformular eingegebenen Basisdaten (E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort) verarbeiten wir zur Bereitstellung deines Kontos. Zur Verifizierung wird ein Sicherheits-Token per E-Mail versendet.
Wenn du die "Passwort vergessen"-Funktion nutzt, speichern wir temporär einen kryptografischen Sicherheits-Token sowie eine Ablaufzeit (1 Stunde) in der Datenbank, um dir per E-Mail einen sicheren Link zum Zurücksetzen deines Passworts zuzustellen. Nach erfolgreichem Reset oder Ablauf wird der Token gelöscht.
Je nach gewählter Rolle erfassen und veröffentlichen wir Daten, die du freiwillig in deinem Profil hinterlegst:
Beim Löschen deines Kontos werden alle Profildaten sowie hochgeladene Dateien (Bilder, PDFs) vollständig von unseren Servern entfernt.
Fans und Listener können ihren Standort (Ort/Stadt, Bundesland, Land) hinterlegen, um anstehende Konzerte in ihrer Umgebung zu finden und auf der Fan-Radar-Karte sichtbar zu sein. Zum Schutz deiner Privatsphäre wendet unser System ein **Standort-Fuzzing (Verschleierungs-Algorithmus)** an: Die Geokoordinaten werden im System zufällig um mehrere hundert Meter versetzt dargestellt, sodass niemand deine exakte Wohnadresse ermitteln kann.
Zusätzlich hast du im Fan-Profil die volle Kontrolle: Über den Schalter **"Wohnort & Radar Sichtbarkeit"** kannst du deinen Standort jederzeit mit einem Klick vollständig ausblenden. Dein Profil und deine Markierung werden dann weder im Radar noch öffentlich angezeigt.
Das interne Nachrichtensystem dient der direkten Kontaktaufnahme zwischen Mitgliedern. Zur Gewährleistung eines performanten Systems und zum Schutz deiner Daten werden empfangene Nachrichten nach Ablauf von 30 Tagen automatisch in eine gesicherte Archiv-Tabelle verschoben und im aktiven Posteingang ausgeblendet.
Sofern du in deinem Browser explizit zustimmst, nutzen wir die standardisierte Web Push API (VAPID), um dir Benachrichtigungen über neue private Nachrichten oder Gig-Bewerbungen direkt auf dein Endgerät zuzustellen. Hierfür wird ein kryptografischer Schlüssel und ein Endpoint-Token in unserer Datenbank gespeichert. Du kannst diese Einwilligung jederzeit in den Browser-Einstellungen widerrufen.
Veranstalter und Booker können Live-Slots ausschreiben. Künstler können sich auf offene Gigs bewerben. Dabei werden die Profildaten des Künstlers (EPK, Audio-Links, Rider, Region) an den Ausschreibenden übermittelt. Ein Matching-Algorithmus gleicht Genre- und Regionsangaben ab, um die Passgenauigkeit zu ermitteln.
Artists, Venues und Booker können öffentliche Termine, Konzerte und Gigs eintragen. Veröffentlicht werden Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, Genre, Beschreibung, Flyer-Bilder und externe Ticket-Vorverkaufslinks.
Eingestellte Kleinanzeigen und Gesuche werden inklusive Inseratstext, Kategorie, Bildern und Ablaufdatum gespeichert. Unser System löscht abgelaufene Inserate automatisch samt zugehörigen Bilddateien.
Unsere Plattform stellt unter rss.php einen öffentlichen RSS-Feed bereit. Dieser enthält ausschließlich von Nutzern explizit öffentlich publizierte Inhalte (z.B. neue Künstlerprofile, anstehende Konzerttermine und Schwarzes-Brett-Inserate) inklusive Verlinkungen und Vorschaubildern.
Wenn du Bewertungen für andere Profile abgibst, speichern wir die Sterne-Bewertung, den Text, deinen Benutzernamen und den Zeitstempel. Diese Daten sind öffentlich sichtbar. Deine gefolgten Künstler werden gespeichert, um deinen personalisierten Feed zu generieren.
Diese Plattform wird auf Servern der helloly GmbH (Österreich) gehostet. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Der Provider erhebt und speichert automatisch Daten in Server-Log-Dateien: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname/IP-Adresse und Uhrzeit der Serveranfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung der Systemstabilität und -sicherheit.
System- und Benachrichtigungs-E-Mails (Kontoaktivierung, Passwort-Reset, Nachrichten-Alerts, Gig-Bewerbungen) werden über eine interne Warteschlange (E-Mail-Queue) zeitversetzt und ressourcenschonend über gesicherte SMTP-Verbindungen (TLS/SSL) versendet. Nach erfolgreicher Zustellung werden die temporären Nachrichteneinträge aus der Warteschlange bereinigt.
Wir binden interaktives Kartenmaterial von OpenStreetMap (OSM) über die OpenStreetMap Foundation ein. Die Karte ist durch eine 2-Klick-Zustimmung standardmäßig blockiert. Erst wenn du aktiv auf "Karte laden (Zustimmen)" klickst, wird deine IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übertragen.
Zur exakten Platzierung von Profilen nutzt die Karte den Geocoding-Dienst Nominatim von OpenStreetMap. Um Serverlast zu minimieren, werden ermittelte Koordinaten lokal in deinem Browser (localStorage) zwischengespeichert.
Audio- und Video-Player von Spotify und YouTube (Google LLC) werden auf Profilseiten erst nach explizitem Klick auf "OKAY" nachgeladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den Drittanbieter-Servern aufgebaut, wodurch Cookies gesetzt und Nutzungsdaten übertragen werden können.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. PHP-Session-Cookies zur Authentifizierung und Identifikation deines Logins sowie zur Speicherung der Sprachauswahl). Es findet kein Drittanbieter-Tracking oder Werbe-Profiling statt.
In deinem Browser (LocalStorage) speichern wir deine Zustimmung zum Laden der interaktiven Karte (myeventspace_map_gdpr) sowie zwischengespeicherte Geokoordinaten, um externe Netzwerkanfragen zu reduzieren.
Unsere Plattform nutzt einen Service Worker (sw.js), um statische Oberflächendaten (CSS, Icons) lokal auf deinem Gerät zwischenzuspeichern und die Plattform als App auf dem Homescreen nutzen zu können.
Du hast nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:
Du kannst deine Profildaten jederzeit selbstständig in deinem Profil bearbeiten oder löschen. Wende dich für alle weiteren Datenschutzanliegen direkt an uns.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich
Website: www.dsb.gv.at